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工程管理系統使用之小結

〖來源〗:工程部-謝舒堯 〖作者〗:工程部-謝舒堯 〖發布時間〗:2016年12月29日

    盛夏已至,蝴蝶自來;微風清徐,鳳凰花開。

    在這炎熱的夏季里,華潤燃氣工程管理系統湖北、湖南大區培訓及上線也在熱火朝天的進行著...經過了在燃氣總部深圳的集中培訓以及各子公司緊鑼密鼓的上線準備期工作,前后歷時4個月,華潤燃氣工程管理系統終于在襄陽公司成功上線。至此,我公司的工程管理工作翻開了新的一頁,也迎來了新的挑戰。

    上線之初,很多系統使用人員對工程管理系統感到新奇,也有很多顧慮甚至有些許抵觸,因為老的粗放的管理模式已經存在運行了許多年,一時之間大家的觀念還難以轉變,認為這些都屬于是增加了工作量,沒有什么必要。作為關鍵用戶,怎么能讓系統更快更好的融入到工程管理實際的工作中去,成為了值得思考的問題。

    工欲善其事,必先利其器。一句簡單的俗語,可以為難題帶來方法,我重新把當初培訓的材料回顧了幾遍,記下了其中很多關鍵的節點及系統的優點,結合實際工作中的弊端,對癥下藥分別列出進行比對,在與部門同事、施工單位、監理單位人員開會、培訓及工程現場交談中,向他們灌輸這些理念,讓他們明白工程管理系統是我們管理的工具,可以帶來很多好的改變。比如系統的報表功能,非常全面細致,以往我們在工作總結的時候苦于無詳細的數據,有了系統每位管理者都可以實時查看報表,大大增強了管理的效率以及考核的客觀性。漸漸地每位使用者接受了這種新的工作方式,開始積極的詢問了解,面對這么多問題和人員有時我也會煩惱,但是我時刻明白這個系統對于襄陽公司這種業務量大的企業來說有多重要。

    講到這里,其實自上線準備開始一直到現在,清理老舊工程的信息都是非常嚴峻的工作。襄陽公司近幾年發展迅速,工程項目也是水漲船高增長非常明顯,僅上線之初統計的未完成結算的項目就有近2000項,數據的龐大可見一斑。另外,老舊工程的信息也存在許多問題,臺賬信息的缺失、編號不一致、編號不規范、分公司在線上管理的缺失等等都限制了清理的效率,可能我遇到的是比其他子公司關鍵用戶更復雜的任務,我總是提醒自己不是為自己工作,現在是為部門為這個公司在工作,許多事都需要帶頭去推動。

    轉眼間,系統運行已經第五個月了,工程現場、辦公室工作使用系統已經植入了我們每個人的工作方式里,大家通過使用也切實的感受到了很多便利之處。以往我們不清楚工程地址,現在打開系統就可直觀的了解;以往我們跑現場辛苦領導卻不知道,現在我們及時的系統簽到領導心中一目了然;以往我們發現的現場隱患不能及時整改,現在系統可以幫助管控等等。同時我作為關鍵用戶,也會繼續推動系統使用往前進行,解決依然存在的很多問題,讓工程管理系統更好的為我們的工作服務!

 

月亮仙女